Dans la réalité, il complique la vie des deux côtés.
Pour les associations, c’est du temps.
Beaucoup de temps.
Identifier les appels à projets pertinents.
Comprendre les attendus.
Remplir des dossiers souvent longs et exigeants.
Dans bien des cas sans possibilité d’échange en amont.
Mais avec une certitude.
Elles seront des centaines pour quelques élues.
Certaines associations ont une personne dédiée aux appels à projets.
D’autres externalisent.
Les plus petites font avec les moyens du bord.
Et ce temps passé à candidater les éloigne du cœur de leur mission.
Mais elles n’ont pas le choix dans un contexte de raréfaction des financements.
Côté entreprises, l’appel à projets a aussi ses limites.
Des équipes mécénat réduites. Souvent à une seule personne.
Une avalanche de dossiers à analyser.
Parfois incomplets et qui nécessitent des relances chronophages.
Et cette frustration récurrente.
Manquer de temps pour l’échange.
Alors que l’intention est bien là.
Rencontrer. Écouter. Dialoguer. Comprendre.
Oui, l’appel à projets est démocratique.
Les associations y voient une chance d’être repérées.
Les entreprises, un moyen de ne pas passer à côté de « pépites ».
Mais à quel prix opérationnel et relationnel ?
Si un appel à projets est indispensable, une piste mérite d’être explorée.
Vivre à 100 % l’expérience de candidature.
Côté entreprise.
Pas en survolant le formulaire.
En vivant chaque étape, comme une association la vit.
Répondre à chaque question.
Fournir chaque indicateur et chaque document.
Répondre à de nouvelles questions.
Mesurer le temps réel nécessaire pour candidater.
Puis attendre jusqu’à la sélection. Ou au refus.
Puis prendre du recul pour identifier le superflu.
Repérer ce qui peut être simplifié, différé ou humanisé.
Et confronter cette expérience à celle d’associations partenaires.
Petites et grandes.
C’est une clé concrète pour :
- Réduire le temps passé côté entreprise
- Faciliter le quotidien des associations
- Redonner du temps à l’essentiel : la relation humaine
Vous réfléchissez à optimiser votre appel à projets ?
Échangeons.
